Des fonctionnalités sur lesquelles vous pouvez compter

Des modules intégrés pour une gestion optimisée

  • Registre kilométrique

  • Générateur de rapports

  • Gestion des favoris
     

  • Compte de dépenses

  • Maintenance

  • Géolocalisation

Registre kilométrique

Enregistrez instantanément tous vos déplacements

Ce module fait la gestion de votre registre (logbook) en compilant et organisant les détails de vos déplacements.  Un registre conforme aux exigences gouvernementales nécessite les éléments suivants :

  • La date
  • L'adresse de départ et d’arrivée
  • Les kilomètres parcourus
  • La raison du déplacement (commentaire)
  • Odomètre au début et à la fin de l’année

Toutefois, pour faciliter votre gestion, ODOTRACK compile aussi les éléments suivants :

  • La durée de chaque déplacement et le temps d’arrêt
  • L’heure de départ et d’arrivée (option)
  • Le type de déplacement

À noter : l'option registre simplifié est disponible pour les travailleurs autonomes.

Rapports

Vos rapports fiscaux disponibles en un clic

Ce module génère des rapports fiscaux et de gestion personnalisés selon votre profil. Vous pouvez saisir, sauvegarder, exporter (Excel) et imprimer les rapports pour les joindre à vos déclarations de revenus. Ou bien, utiliser le transfert électronique de vos données vers les logiciels DT Max et TaxPrep. 

Rapports de gestion disponibles :

  • Registre kilométrique
  • Rapport de dépenses
  • Feuille de temps
  • Rapport statistiques

Rapports fiscaux disponibles :

  • Rapport d'allocation kilométrique
  • Rapport d'avantages imposables
  • Rapport de dépenses d'affaires
  • Rapport de dépenses d'emploi
  • IFTA

Favoris

Ce module permet de générer automatiquement un commentaire pour une destination connue. Vous pouvez également :

  • Appliquer la règle des favoris à tous les voyages déjà effectués.
  • Connaître le temps passé en déplacement et chez vos clients.
  • Identifier les lieux.

Compte de dépenses

Un meilleur contrôle des dépenses pour des déductions optimisées

Ce module vous permet de faire la gestion de vos dépenses en additionnant vos montants dépensés et en enregistrant les photos de vos factures. En plus de permettre un meilleur contrôle, il donne accès à des rapports de statistiques automatiques et concluants. Vous pouvez également :  

  • Consignez les coûts reliés à vos déplacements
  • Gérez les dépenses de tous vos véhicules
  • Exportez vos dépenses vers Excel
  • Importez et sauvegardez les photos de vos factures

Maintenance

Un entretien préventif qui s’effectue en tout temps

Le module Maintenance vous permet de gérer et planifier les entretiens sur vos véhicules. Vous pouvez programmer les entretiens sur un cycle de temps ou de distance ainsi qu'indiquer, si vous voulez, que le rappel se fasse de façon récurrente, ou à un moment précis.

 

  • Plan d'entretien personnalisé pour chaque véhicule
  • Courriel de rappel d'entretien dû
  • Historique d'entretiens

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Géolocalisation

Idéale pour la gestion des flottes

Le module Odotrace vous permet de visualiser le positionnement de vos véhicules en temps réel sur GoogleMap.

Pour chaque véhicule :

  • Voyez les 10 derniers points enregistrés
  • Repérez facilement les favoris à proximité
  • Utilisation simple et facile de l’option «streetview»  
  • Obtenez (et gérez) la vitesse des déplacements

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